Описание

Название компании: ООО АЛТЭК,
Описание компании: «Алтэк» – одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере комплексного оснащения предприятий питания и торговли. Была образована в 2008 году. «Алтэк» предлагает широкий спектр продукции и услуг, в том числе технологическое проектирование пищевых цехов, монтаж и сервисное обслуживание техники. Компания активно работает во всех регионах России и странах СНГ.
Основное направление деятельности «Алтэк» – поставка профессионального кухонного оборудования, посуды и инвентаря.
    Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя координацию административных и хозяйственных процессов в компании.
Обязанности:
Материально‑техническое обеспечение:
- закупка и учёт канцелярских товаров, бытовой химии, напитков, расходных материалов для оргтехники;
- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, техобслуживание).
Работа с оргтехникой:
- контроль состояния офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны и т. д.);
- организация обслуживания и ремонта оборудования.
Хозяйственное обслуживание:
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- координация работы клининговой службы.
Документооборот:
- приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- подготовка и отправка исходящих документов, контроль сроков исполнения;
- ведение внутренней документации: журналов, табелей учёта рабочего времени
- оформление пропусков, разрешений, доверенностей;
- архивирование документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;
- работа с электронными системами документооборота (СЭД), CRM, ERP (например, «1С:Предприятие»);
- отправка через ЭДО договоров, спецификаций, счетов;
- регистрация и отправка писем через «Почту России».
Организация мероприятий и встреч:
- планирование и организация встреч, совещаний, переговоров: бронирование переговорных комнат, подготовка материалов, оповещение участников;
- организация обучения и тренингов (бронирование залов, приглашение тренеров, рассылка материалов).
Поддержка командировок:
- бронирование билетов и гостиниц;
- оформление виз и страховок;
- составление маршрутов;
- формирование авансовых отчётов по командировкам и представительским расходам.
Коммуникация и обслуживание гостей:
- приём и маршрутизация входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
- встреча и сопровождение гостей, партнёров, клиентов;
- поддержка внутренних коммуникаций: рассылка объявлений, информирование сотрудников о новостях компании.
IT‑поддержка и онлайн‑мероприятия:
- обеспечение видеосвязи и онлайн‑конференций (Zoom, Teams, Skype): настройка, тестирование, устранение неполадок.
Адаптация и администрирование:
- помощь в адаптации новых сотрудников: знакомство с офисом, выдача доступов, оформление рабочего места;
- хранение и актуализация контактной информации сотрудников;
- учёт мелких расходов, сбор и оформление первичных документов (чеков, квитанций).
Требования к кандидату:
- среднее специальное или высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- уверенное владение ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, интернет‑браузерами;
- навыки работы с офисной оргтехникой;
- знание принципов делопроизводства, документооборота и архивного дела;
- опыт работы с системами ЭДО, CRM и ERP (в т. ч. «1С:Предприятие»);
- грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- ответственность, самоорганизованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
- развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы:
работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
- официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
- график работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час;
- возможности для профессионального роста и развития;
- комфортный офис в 3 минутах от станции метро «Чёрная Речка»;
- бесплатные чай, кофе и фрукты за счёт компании;
- оборудованная столовая для персонала;
- корпоративные мероприятия;
- испытательный срок — 2 месяца;
- уровень заработной платы — по результатам собеседования.
Адрес работы: Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Савушкина, 7 стр 3