Описание

Вакансия компании Союз «Магнитогорская торгово–промышленная палата»
Магнитогорская торгово-промышленная палата – негосударственная некоммерческая организация, основанная на добровольном членстве, объединяющая организации различных форм собственности, а также частных и индивидуальных предпринимателей. Магнитогорская ТПП учреждена в 1998 году в целях содействия развитию экономики города Магнитогорска и ее интегрированию в российскую и мировую хозяйственную систему, формированию современной промышленной, финансовой и торговой инфраструктуры, созданию благоприятных условий для предпринимательской деятельности, урегулированию отношений предпринимателей с их социальными партнерами.
Обязанности:
- Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей. Собирать заявки на канцтовары по отделам (один раз в квартал или по необходимости), обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения и утверждения руководителем. Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
- Прием и разбор корреспонденции не менее 2 раз в день, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
- Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
- Сопровождение фирменного стиля: взаимодействие с подрядчиками, участие в подготовке рекламной и сувенирной продукции: буклеты, открытки, календари, пакеты, ручки, брошюры и т.п.
- Сбор информации по обучению экспертов.
- Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
- Помощь специалистам всех отделов в копировании, сканировании документов и проведении разного рода мероприятий по всем отделам.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Прием телефонных звонков.
- Подготовка поздравительных открыток (по списку от отдела координации членам и партнёрам палаты) к Новому году, 23 февраля, 8 марта, 9 мая и т.д., а также подготовка и публикация поздравлений членам палаты, партнерам, коллегам и т.д.
Требования:
- Внимательность.
- Ответственность.
- Грамотно поставленная речь.
- Коммуникабельность.
- Знание MS OFFICE (базово).
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя.
- Рабочий день с 08.30 до 17.30.
- Оформление по ТК РФ.
- Дружный коллектив.